Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das bieten wir Dir:

• großzügige Einarbeitungszeit
• Mitarbeit in einem engagierten, jungen und dynamischen Team mit kurzen Abstimmungswegen
• täglich neue Herausforderungen in interessanten und innovativen Projekten
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen zum Erfolg zu führen
• langfristige Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Sozialleistungen wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, etc.

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• vorzugweise mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Affinität für Digitalisierung und Optimierung
• Projektorientierte Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken
• selbstständiges, gewissenhaftes, ziel- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Teamgeist und Spaß im Umgang mit anderen Menschen
• Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office, gern Erfahrung mit RiB

Das sind Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten, Recherchen, Informationssammlungen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement etc.)
• Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
• Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen